パソコンのお片づけ-デジタル時代の書斎の片付け方
「もうこれ以上パソコンにデータを入れられない!」
お仕事では、容量が大きめのファイルを取り扱うことが多いので。
パソコンを持ち歩く周りの働く女性たちから、そんな悲痛な叫びが聞こえてきます。
新しいファイルをインターネットからダウンロードしたり、コピーしたりできなくなってきたりしたとき。
それは、パソコンの中を断捨離するべきときかもしれません。
そんなときはまず、パソコンの中の不要なデータに何があるのかを確認していきます。(以下はWindows環境を前提にしています。)
まずは、Cドライブの上にカーソルをあてて右クリックしてプロパティから容量を確認してデータの全体量を確認します。
紫の部分を見てください。容量が大きめのパソコンを使っていますが、残りの容量は27.5GBと少なめです。こういう時は、パソコンの動きが遅くなったりすることがありますので、まずは不要なデータを削除して容量を増やしましょう。
「このドライブを圧縮してディスク領域を空ける」にチェックを入れ、「ディスクのクリーンアップ」を押して、ディスクのクリーンアップを行います。こちらの処理を定期的に行うことで、パソコンの状態がクリーンに保たれます。
「temp」と書かれているフォルダや「drivers」の中の「download」と書かれているフォルダの中身は大体一時的に置いているファイルなので、削除してもかまわないデータです。一時的にそのフォルダを使ってそのあとどうやって使ったのかを思い出してみましょう。思い出した結果、そのディレクトリからコピーし、やはりいらないデータだったということを思い出した場合には、そのデータを削除します。
ダウンロードしたデータには大きなデータが入っている可能性が高いので、これだけでかなりの容量があくこともあります。特に、一度もこのフォルダからファイルを削除したことがない人は、意外にたくさんファイルがある可能性もあるので、一度は開いてみましょう。
次の図でtempの中身を確認してみると、一時的に保存したファイルなど、すでにいらないデータだったので削除することにします。Tempファイルは物置のようなもので、すぐには使わない場所かもしれませんが、いらないものを入れ込んでおくと、ディスクスペースを圧迫する原因になってきます。
ダウンロードディレクトリの中身もいらないので削除します。
ビデオや音楽など、データ量が大きめのファイルから削除するとスペースが空きやすくなります。上のほうにある「サイズ」をクリックしてサイズ順に並べてみて、データ量を見てみましょう。サイズの列の数字の大きいものが大きいデータなので、大きいものでいらないデータから消していきましょう。
うっかり子どものサッカーのシュートシーンの動画などを消してしまわないように注意します。
最近はセミナーや研修などの内容が動画で配られてダウンロードすることがありますが、このような研修動画はすぐに内容が古くなってしまうので、学んだ後は遠慮なく削除して大丈夫です。学びの内容はすぐ新しいものになっていくので、最新のものだけ残しておきましょう。
営業用の動画はもっと不要です。2年以上前の営業資料はほぼ価値がないという調査結果もあるので、2年以上前の営業資料はどんどん消しましょう。
Zipファイルと同じ名前のディレクトリがある場合は、中身は同じものなので、展開済みのディレクトリの方を削除します。Zipファイルにするということは、もともとのファイルも大きめなので、zipファイルを削除していくと、思いのほかスペースの節約になることがあります。
アプリケーションを使ってつくったファイルはサイズが大きくなりがちです。作成したMp3ファイルやCamtasiaで作成した動画ファイルのバックアップ、VMWareファイルなどがあれば消していきましょう。アプリケーションで作成したファイルは、作成に時間もかかり、再現するのに困難なものもあります。すぐに使わず、削除に迷うものであれば、HDDやクラウド環境に保存しておいてもよいでしょう。
OSの中で使用しているアプリケーションそのものも、どんどん消していきましょう。
Windowsの「コントロールパネル」から、「プログラム」を選択し、「プログラムのアンインストール」を選択します。
使っていないアプリケーションを選んで「アンインストール」を選択します。
項目でサイズを押してサイズ順に並べ、サイズの大きい順に削除していきましょう。
インストール日付で古いものを確認して使用していないものを消していくのもアプリケーションを消しやすい方法です。
ブラウザのキャッシュ履歴やcookieなども、PCが重たくなる原因なので、気づいたタイミングで削除しましょう。
履歴やcookieの削除をしたいときは。
ブラウザのHistoryから、Clear Recent Historyを選択します。
そうすると、次のようにポップアップ画面が立ち上がるので、Cookieなどを選択してOKします。
これでブラウザで保存していたCashやCookieが消えるので、PCの動きがよくなることもあります。
以上、自分でPCの中身を確認しながらやるデジタル断捨離について書いてみました。
クリーナーという無料ソフトを使えば、自動でパソコンの中身をお掃除してもらうこともできます。